Аренда офиса: БЦ или отдельное помещение?

Правильно выбранный офис – половина успеха любого бизнеса. От принятого решения будет зависеть, насколько четко удастся организовать работу коллектива, получится ли привлечь клиентов и во сколько обойдется аренда.

В оптимальном варианте новое помещение будет располагать всеми условиями для достижения поставленных целей и в итоге принесет прибыль. При неблагоприятных обстоятельствах буквально разорит вас. Чтобы свести риск к минимуму, лучше с самого начала поисков прислушаться к советам профессионалов. Рассмотрим какие же преимущества имеет аренда офисов в бц.

Что нужно знать при выборе офиса?

Первый вопрос, который необходимо себе задать, – для какой цели нужен офис. Если вы планируете общаться с клиентами и хотите, чтобы они посещали вас как можно чаще, нужно оказаться ближе к народу. Хороший клиентский офис должен находиться в шаговой доступности от станции метро, обладать отдельным входом и парковкой. Большим плюсом станет презентабельный внешний вид и современное техническое оснащение.

Так называемый back-офис, предназначенный исключительно для сотрудников компании, может располагаться в удобном районе. Немаловажным аргументом станет приемлемая цена аренды.

Общие требования

Вне зависимости от назначения офиса надо обратить внимание на:

• метраж помещения;
• наличие парковки и объектов инфраструктуры;
• систему безопасности;
• инженерные коммуникации и техническое оборудование;
• планировку и ремонт;
• дополнительные платежи (например, коммунальные) и др.

Аренда в бизнес-центре

В наши дни все большей популярностью пользуются специализированные бизнес-центры, сдающие площади под офисы. Причин тому немало:

• Сделка без посредников. Чтобы получить нужное количество «квадратов», достаточно обратиться к руководству центра.
• Доступная цена. За все услуги и инфраструктурные преимущества вы заплатите весьма приемлемую сумму без комиссий.
• Четкая классификация. Класс, присвоенный комплексу, расскажет о его преимуществах.
• Развитая инфраструктура. Вам не придется самостоятельно решать вопросы парковки, охраны офиса, питания сотрудников, коммунального обслуживания и многие другие. Администрация бизнес-центра сама позаботится о содержании помещения и создаст условия для работников.
• Возможность получить больше. Арендаторы зачастую могут расширить офис, или дополнительно получить помещение под склад, не меняя при этом адреса. Также к услугам компаний предоставляются конференц-залы, которые можно снять на несколько часов.
• Статус. Известный БЦ создаст достойную рекламу арендатору.
• Хорошие соседи. Вы можете быть уверены, что никто не помешает рабочему процессу и не станет отнимать ваше время бесконечными претензиями.